Last Updated: 10 September 2025
Scope: This clarification text is prepared in accordance with Law on the Protection of Personal Data No. 6698 (KVKK) and applies to personal data processed by Kooch through its websites (kooch.co, kooch.com.tr) and business activities.
PART A — TÜRKÇE (Resmi KVKK Aydınlatma Metni)
1) Veri Sorumlusu Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz Kooch ([ Kooch Yazılım Ltd. Şti.]) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.
Adres: [ZİYA GÖKALP MAH. SÜLEYMAN DEMİREL BUL. THE OFFICE NO: 7E İÇ KAPI NO: 136 BAŞAKŞEHİR / İSTANBUL, Türkiye]
E-posta: privacy@kooch.co
Telefon: [+908508400913]
2) Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
● Şirket faaliyetleri ve hizmetlerinin sunulması, müşteri ilişkilerinin yürütülmesi, teklif ve sözleşme süreçlerinin yönetilmesi.
● İnternet sitelerimizin işletilmesi, ziyaretçi kayıtlarının tutulması, iletişim taleplerinin karşılanması.
● Pazarlama, tanıtım ve etkinlik yönetimi (açık rızanız varsa bülten ve kampanya gönderimleri dahil).
● İnsan kaynakları ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi.
● Finans, muhasebe ve faturalama işlemlerinin yapılması.
● Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlıkların çözümü.
3) Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca;
● Hizmet sağlayıcılarımıza (barındırma, e-posta, CRM, analitik, ödeme, güvenlik hizmetleri),
● İş ortaklarımıza ve profesyonel danışmanlarımıza (avukat, mali müşavir, denetçi),
● Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla),
● Yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcılara (açık rızanız veya KVKK’da öngörülen diğer aktarım şartları kapsamında) aktarılabilmektedir.
4) Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
● İnternet sitemiz, iletişim formları, sözleşmeler, e-posta yazışmaları, etkinlikler gibi doğrudan yollarla,
● Çerezler, analiz araçları, log kayıtları gibi otomatik yollarla,
● İş ortakları, tedarikçiler ve kamu kaynakları gibi üçüncü kişilerden toplanmaktadır.
Hukuki sebepler:
● KVKK m.5/2 (c) sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması,
● KVKK m.5/2 (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
● KVKK m.5/2 (f) meşru menfaat,
● KVKK m.5/1 açık rıza (pazarlama, yurt dışına aktarım vb. durumlarda).
5) KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak:
● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
● İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
● İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
● Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
● Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
● Silinmesini veya yok edilmesini isteme,
● Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
● İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
● Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı privacy@kooch.co adresine iletebilirsiniz.
Başvurularınız, KVKK m.13 uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.
PART B — ENGLISH (Clarification Text)
1) Identity of the Data Controller
In accordance with the Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 (“KVKK”), your personal data is processed by Kooch ([ Kooch Yazılım Ltd. Şti.]) as the data controller.Address: [ ZİYA GÖKALP MAH. SÜLEYMAN DEMİREL BUL. THE OFFICE NO: 7E İÇ KAPI NO: 136 BAŞAKŞEHİR / İSTANBUL, Türkiye]
E-mail: privacy@kooch.co
Phone: [+908508400913]
2) Purposes of Processing Personal Data
Your personal data may be processed for the following purposes:
● Provision of our services, management of customer relations, preparation of proposals and contracts.
● Operation of our websites, keeping visitor logs, handling communication requests.
● Marketing, promotion, and event management (including newsletters and campaigns with your explicit consent).
● Recruitment and human resources processes.
● Financial, accounting, and invoicing operations.
● Compliance with legal obligations and resolution of disputes.
3) Recipients and Purposes of Transfer
In accordance with Articles 8 and 9 of the KVKK, your personal data may be transferred to:
● Our service providers (hosting, e-mail, CRM, analytics, payment, security services),
● Our business partners and professional advisers (lawyers, accountants, auditors),
● Competent public authorities (to comply with legal obligations),
● Overseas service providers (based on your explicit consent or other transfer conditions under KVKK).
4) Method and Legal Grounds of Collection
Your personal data is collected:
● Directly through our website, contact forms, contracts, e-mails, and events,
● Automatically through cookies, analytics tools, log files,
● Indirectly from partners, suppliers, and public sources.Legal grounds:
● KVKK Art. 5/2(c): necessary for the performance of a contract,
● KVKK Art. 5/2(ç): necessary for compliance with a legal obligation,
● KVKK Art. 5/2(f): legitimate interests of the data controller,
● KVKK Art. 5/1: explicit consent (e.g., for marketing and international transfers).
5) Rights under Article 11 KVKK
As a data subject, you have the following rights under Article 11 of the KVKK:
● To learn whether your personal data is being processed,
● To request information about such processing,
● To learn the purpose of processing and whether it is used in accordance with its purpose,
● To know the third parties to whom it is transferred domestically or abroad,
● To request correction if incomplete or inaccurate,
● To request deletion or destruction,
● To request notification of these actions to third parties,
● To object to outcomes against you arising from automated processing,
● To request compensation for damages due to unlawful processing.
Applications may be submitted to privacy@kooch.co. Requests will be concluded within 30 days in accordance with Article 13 of the KVKK.
Implementation Notes
.webp)