Türkiye'de veri sorumlusu temsilcisi ataması kimler için zorunludur?

Türkiye dışında yerleşik olup Türkiye'de ikamet edenlerin kişisel verilerini işleyen ve VERBİS'e kayıt olması gereken her veri sorumlusu, Türkiye merkezli bir temsilci atamak zorundadır. GDPR Madde 27'nin aksine asgari bir eşik bulunmamaktadır.

Hizmetin ücreti nedir?

Temel paket, işe alım süreci dahil ilk yıl 3.000 USD, sonrasında yıllık 1.800 USD yenileme ücretidir. Profesyonel paket ilk yıl 4.500 USD, sonrasında yıllık 3.250 USD'dir. Asgari 12 aylık sözleşme süresi geçerlidir ve ücretler KDV hariçtir.

Atama süreci ne kadar sürer?

Bulunduğunuz yargı bölgesindeki apostil ve yeminli tercüme sürelerine bağlı olarak genellikle iki ila altı hafta sürer.

Veri sorumlusu temsilcisi, Veri Koruma Görevlisi (DPO) ile aynı mıdır?

Hayır. Veri sorumlusu temsilcisi, yerleşik olmayan veri sorumluları için zorunlu bir yerel irtibat noktasıdır. DPO ise kurumun veri koruma programını denetleyen daha geniş kapsamlı bir roldur ve KVKK genel bir DPO zorunluluğu getirmez.

Türkiye Veri Sorumlusu Temsilciliği

Dört Adımda Kurulum

Takvim; belgelerin hazır olmasına, uygulanabilir belgelendirme, kimlik doğrulama ve tercüme gerekliliklerine, müşteri onaylarına ve VERBİS erişimine bağlıdır. İş planını ve bağımlılıkları başlangıç toplantısında netleştiririz.

1. Adım — Atama Kararı

Mutabık kalınan atama ve operasyon şablonlarını, imza öncesinde müşteri ve uygun olduğu durumlarda ayrıca görevlendirilen yetkin Türk hukuk danışmanı tarafından incelenmek üzere sunarız.

2. Adım — Belge Onayı ve Şekli İşlemler

Veri sorumlusunun yargı alanı ve belge türü için uygun onay, kimlik doğrulama ve tercüme yolunu teyit ederiz. Duruma göre noter onayı, apostil, tasdik/legalizasyon ve tercüme gerekebilir.

3. Adım — VERBİS Kaydı

Kooch, veri sorumlusu tarafından incelenip onaylanan bilgileri kullanarak yurt dışında yerleşik veri sorumlularına uygulanabilir VERBİS kayıt iş akışını idari olarak yürütür. Sunulan bilgilerin eksiksizliği, doğruluğu, güncelliği ve hukuka uygunluğundan veri sorumlusu sorumlu olmaya devam eder.

4. Adım — Aydınlatma Metni Temsilci Bilgileri

Kooch’un doğrulanmış temsilci kimlik ve iletişim bilgilerini, veri sorumlusunun aydınlatma metnine ekleyebileceği pratik bir metin bloğuyla birlikte sunarız. Aydınlatma metninin eksiksizliği ve hukuki yeterliliğinden veri sorumlusu sorumlu olmaya devam eder.

Temsilciniz olarak yürüttüğümüz işlemler:

Kurum yazışmaları

Kurum yazışmalarını teslim alır, kaydeder, güvenli şekilde veri sorumlusuna iletir ve uygulanabilir yanıt süresini takip ederiz. Veri sorumlusu tarafından onaylanan yanıtları doğrulanmış temsilcilik işlevi kapsamında iletiriz. Hizmet hedefleri seçilen Temel veya Profesyonel plana bağlıdır.

İlgili kişi başvuruları (DSAR)

Onaylı temsilci kanalları üzerinden alınan başvurular kaydedilip veri sorumlusuna iletilir; uygulanabilir sözleşmesel iletim hedefi ile veri sorumlusunun Madde 13 kapsamındaki yasal süresi takip edilir. Başvurunun kabulü, reddi ve içeriğe ilişkin yanıt kararı veri sorumlusuna aittir.

VERBİS bakımı

Veri sorumlusu tarafından onaylanan VERBİS değişikliklerini idari olarak uygular, idari tutarlılık kontrolleri yapar ve güncelleme kanıtlarını saklarız. İşleme amaçları, kategoriler, alıcılar, saklama bilgileri, aktarımlar ve diğer esaslı Sicil içeriğini veri sorumlusu belirler ve onaylar. İlgili Sicil değişiklikleri genel olarak Yönetmelik’teki yedi günlük güncelleme kuralına tabidir.

Sınır ötesi aktarım bildirimleri

Standart Sözleşme bildirim desteğinin hizmet kapsamına dahil edilip ayrıca etkinleştirildiği durumlarda Kooch; aktarım taraflarının ilgili resmi sözleşmeyi seçmesi, doldurması, onaylaması ve imzalamasının ardından, yetkilendirilmiş idari bildirim desteği sağlayabilir. Kooch aktarım mekanizmasını seçmez, aktarım tarafı olmaz ve sözleşmeyi müşteri adına imzalamaz.

İhlal koordinasyonu

Olaylarda alım, eskalasyon ve kanıt akışını koordine ederiz. Bildirim yükümlülükleri ve zamanlaması veri sorumlusu ile uygun olduğu durumlarda ayrıca görevlendirilen yetkin Türk hukuk danışmanı tarafından değerlendirilir. Kooch’un herhangi bir bildirimi hazırlaması veya sunması; uygulanabilir hizmet kapsamı, veri sorumlusunun kararı ve sunum yetkisini gerektirir.

Yıllık inceleme

Temsilcilik düzenlemesini ve veri sorumlusu tarafından onaylanan VERBİS bilgilerini, idari takip gerektiren değişiklikler bakımından inceleriz. Daha geniş kapsamlı veri işleme envanteri veya KVKK uyum incelemeleri yalnızca ayrıca kapsamlandırıldığı takdirde sunulur.

Temsilcinin Yapmadıkları

Kooch bir hukuk bürosu değildir. Türkiye’de kayıtlı, temsilcilik işlevini ve buna bağlı operasyonel uyum çalışmalarını yürüten bir danışmanlık şirketiyiz. Resmî hukuki konular müşteriye ve uygun olduğu durumlarda ayrıca görevlendirilen yetkin Türk hukuk danışmanına aittir.

Hukuki görüşler: KVKK'nın belirli bir veri işleme faaliyetine uygulanıp uygulanmadığına ilişkin
Sözleşme hazırlama veya müzakere etme: Standart Sözleşmeler, Bağlayıcı Şirket Kuralları veya taahhütnameler
Temsil: Türk idare mahkemeleri önünde
Hukuki dayanak tespitleri: KVKK Madde 5 veya 6 kapsamında
Sağlık, genetik, biyometrik, klinik araştırma ve diğer hassas sektörlere ilişkin hukuki konular, geliştirilmiş müşteri kabul incelemesine ve uygun olduğu durumlarda ayrıca yetkin Türk hukuk danışmanının görevlendirilmesine tabidir.
Vergi, iş hukuku veya ticaret hukuku konuları

Temsilcilik Hizmet Seçenekleri

Temsilcilik işlevi için tek bir yıllık ücret ve iki hizmet seviyesi. Başlangıç kapsamına Atama Kararı şablonu, gerektiğinde belge şekil işlemleri koordinasyonu, ilk VERBİS kaydı, temsilci kimlik/iletişim ekleme bloğu ve belgelenmiş eskalasyon ile iş sürekliliği iletişim kişilerinin belirlendiği başlangıç toplantısı dahildir. Asgari sözleşme süresi 12 aydır. Tüm ücretler KDV hariç USD cinsindendir.

İşe alım süreci (tek seferlik, 1. yıl ücretine dahil)
‍

Atama Kararı şablonu

Gerektiğinde belge şekil işlemleri koordinasyonu

İlk VERBİS kaydı
‍

Temsilci kimlik/iletişim ekleme bloğu

Başlangıç toplantısı ve belgelenmiş eskalasyon/iş sürekliliği iletişim kişileri

Sürekli temsil hizmeti
‍

Türkiye temsilciniz olarak VERBİS'te listelenme
‍

Kurum yazışmaları alındı teyidi hedefi

Dahil başvuru hacmi (iletim hedefi: 1 iş günü)

VERBİS kayıt bakımı
‍

Standart Sözleşme idari bildirim desteği — etkinleştirme, yetki ve tamamlanmış aktarım belgelerine tabi

İhlal koordinasyon süresi dahil
‍

Yıllık temsilci fonksiyonu incelemesi
‍

Üç aylık temsilci fonksiyonu incelemesi
‍

Üç aylık KVKK Kurumu rehberlik bilgilendirmesi
‍

Şartlar ve Ücretler
‍

Asgari süre
‍

1. yıl ücreti (işe alım süreci dahil)
‍

Yıllık Temsilcilik Hizmet Bedeli

Temel

Düşük hacimli ve standart işlemler için temel temsilci kapsamı.

Başlangıç (tek seferlik, 1. yıla dahil)

‍

Atama Kararı şablonu

Gerektiğinde belge şekil işlemleri koordinasyonu

İlk VERBİS kaydı

Temsilci kimlik/iletişim ekleme bloğu

Başlangıç toplantısı ve belgelenmiş eskalasyon/iş sürekliliği iletişim kişileri

Sürekli temsilcilik

‍

VERBİS'te Türkiye temsilciniz olarak listelenme

Kurum yazışmaları alındı teyidi hedefi

24 iş saati
‍

Dahil başvuru hacmi (iletim hedefi: 1 iş günü)

Yıllık 20
‍

VERBİS kayıt bakımı

Standart Sözleşme idari bildirim desteği — etkinleştirme, yetki ve tamamlanmış aktarım belgelerine tabi

İhlal koordinasyonu için dahil süre

Yıllık ilk 4 saat
‍

Yıllık temsilcilik işlevi incelemesi

Üç aylık temsilcilik işlevi incelemesi

__
‍

Üç aylık KVKK Kurumu rehberlik özeti

__
‍

Koşullar ve Ücretler

‍

Asgari süre

12 ay
‍

1. yıl ücreti

3.000 USD
‍

Yıllık Temsilcilik Hizmet Bedeli

1.800 USD
‍

Teklif isteyin

Profesyonel

Geliştirilmiş hizmet kapsamına ihtiyaç duyan kuruluşlar için öncelikli yanıt, daha yüksek dahil hacimler ve üç aylık operasyonel incelemeler. Tüm çalışmalar Kooch’un müşteri kabulü ve hizmet kapsamı incelemesine tabidir.

Başlangıç (tek seferlik, 1. yıla dahil)

‍

Atama Kararı şablonu

Gerektiğinde belge şekil işlemleri koordinasyonu

İlk VERBİS kaydı

Temsilci kimlik/iletişim ekleme bloğu

Başlangıç toplantısı ve belgelenmiş eskalasyon/iş sürekliliği iletişim kişileri

Sürekli temsilcilik

‍

VERBİS'te Türkiye temsilciniz olarak listelenme

Kurum yazışmaları alındı teyidi hedefi

8 iş saati (öncelikli)
‍

Dahil başvuru hacmi (iletim hedefi: 1 iş günü)

Yıllık 35
‍

VERBİS kayıt bakımı

Standart Sözleşme idari bildirim desteği — etkinleştirme, yetki ve tamamlanmış aktarım belgelerine tabi

İhlal koordinasyonu için dahil süre

Yıllık ilk 8 saat
‍

Yıllık temsilcilik işlevi incelemesi

Üç aylık temsilcilik işlevi incelemesi

Üç aylık KVKK Kurumu rehberlik özeti

Koşullar ve Ücretler

‍

Asgari süre

12 ay
‍

1. yıl ücreti

4.500 USD
‍

Yıllık Temsilcilik Hizmet Bedeli

3.250 USD
‍

Teklif isteyin

Hizmet uygunluğu; Kooch’un müşteri kabulü, kapsam, kapasite ve operasyonel hazırlık değerlendirmesine tabidir. Hassas sektörler, devam eden soruşturmalar, veri ihlalleri, kapsamı tartışmalı projeler ve diğer yüksek riskli çalışmalar ek inceleme gerektirebilir veya standart hizmet kapsamının dışında kalabilir.

Sıkça Sorulan Sorular

S1. Türkiye'de bir Veri Sorumlusu Temsilcisi (DCR) ataması yasal olarak kimler için zorunludur?

Türkiye dışında yerleşik olup uygulanabilir KVKK ve VERBİS değerlendirmesi sonucunda kayıt yükümlülüğü bulunan bir veri sorumlusu, yurt dışında yerleşik veri sorumlularına özgü kayıt yolu için Türkiye’de yerleşik bir veri sorumlusu temsilcisi kullanmalıdır.

S2. Temsilci atamazsak ne olur?

Yurt dışında yerleşik bir veri sorumlusunun VERBİS’e kayıt olması gerekiyorsa, uygulanabilir kayıt yolu Türkiye’de yerleşik bir temsilci gerektirir. Uygulanabilir Sicil yükümlülüğüne uyulmaması, veri sorumlusunu KVKK Madde 18 kapsamında idari yaptırım riskiyle karşı karşıya bırakabilir.

S3. Ne tür başvurularla ilgileniyorsunuz?

Onaylı temsilci kanalları üzerinden alınan başvurular ve Kurum yazışmaları, uygulanabilir sözleşmesel hizmet hedefleri kapsamında kaydedilir ve güvenli şekilde veri sorumlusuna iletilir. Kooch ilgili süreyi takip eder ve veri sorumlusu tarafından onaylanan yanıtları temsilcilik işlevi kapsamında iletir. İçeriğe ilişkin karar ve yanıtlardan veri sorumlusu sorumludur.

S4. Veri sorumlusu temsilcisi, bir Veri Koruma Görevlisi (DPO) ile aynı mıdır?

Hayır. Veri sorumlusu temsilcisi, atama yükümlülüğünün uygulandığı durumlarda yurt dışında yerleşik veri sorumlularına ilişkin VERBİS çerçevesinde kullanılan Türkiye’de yerleşik temsilcidir. İrtibat kişisi ayrı bir VERBİS iletişim rolüdür ve bu rollerin hiçbiri GDPR kapsamındaki DPO ile eşdeğer değildir.

S5. Hukuki danışmanlık veriyor musunuz?

Kooch bu sayfada açıklanan doğrulanmış temsilcilik ve operasyonel uyum işlevlerini sunar. Resmî Türk hukuku görüşleri, çekişmeli düzenleyici savunma, itirazlar, kanun yolları, dava süreçleri ve avukatlara ayrılmış diğer işler gerektiğinde ayrıca görevlendirilen yetkin hukuk danışmanı tarafından yürütülür.

Yurt Dışında Yerleşik Veri Sorumluları için Türkiye Temsilciliği

Türkiye’de Yerleşik Veri Sorumlusu Temsilciniz

Türkiye’de Yerleşik Temsilci Ne Zaman Gerekir?

Temsilcilik İlişkisi Nasıl İşler?

Dört Adımda Kurulum

Temsilciniz olarak yürüttüğümüz işlemler:

Temsilcinin Yapmadıkları

Temsilcilik Hizmet Seçenekleri

Sıkça Sorulan Sorular

Ana sayfalar

Hizmetler