Girişimler için Uygulanabilir KVKK Hazırlık Programı

Isometric figures checking off tasks on a conveyor going through a blue gate shaped like a map of Turkey.

Bir adet mavi onay işareti bulunan kontrol listesi ve sağ alt köşede mavi kalkan simgesi.

İleriye dönük okları olan mavi ok şeklinde yol ve sonunda onay işaretli bir bayrak.

Beyaz arka plan üzerinde mavi geometrik kubbe içinde 3D roket modeli.

Türkiye’ye Kapsamı Belirlenmiş Bir KVKK Hazırlık Planıyla Girin

Önce veri işleme faaliyetlerinizi ve VERBİS kayıt yükümlülüğünün uygulanıp uygulanmadığını değerlendiririz. Launchpad; kararlaştırılan envanter, aydınlatma metinleri ve pratik kontrolleri, gerektiğinde VERBİS desteğiyle sunar. Süre; kapsam, kanıtlar, tercümeler ve müşteri onaylarına bağlıdır.

Katmanlı labirent benzeri mavi çizgileri ve merkezinde kalkan simgesi olan 3D soyut küp.

Fırlatma rampasında, yakınında kronometre ve dişliler bulunan kırmızı bariyerle engellenmiş mavi-beyaz roket.

Üzerinde kilit ve harita bulunan yarı saydam bir ekranla ayrılmış iki taşıma bandı.

Siyah ünlem işaretli mavi uyarı levhası, mavi madeni para yığınları ve mühürlü kağıt belgeler.

Türkiye’ye mi Açılıyorsunuz? Uygulanabilirlik ve Kanıtlarla Başlayın

Türkiye ile bağlantılı kişisel veri işleyen her kuruluşun VERBİS yükümlülüğü aynı değildir. Kayıt gerekliliği; veri sorumlusunun statüsüne, faaliyetlerine ve güncel Kurul kararları veya istisnalara bağlıdır. Eksik veya hatalı uyum çalışmaları düzenleyici ve operasyonel risk yaratabilir. Kooch başlangıç kapsam değerlendirmesi yapar; belirsiz hukuki konular Türk hukuk danışmanına yönlendirilir. Bu hizmet, ilk KVKK programını yapılandırmak isteyen ekipler içindir.

Türkiye'de tüzel kişiliği olmayan yabancı teknoloji şirketleri (SaaS, fintek, e-ticaret, sağlık teknolojisi).
Türkiye pazarına açılan ve kullanıcı verisi toplayan girişimler ve KOBİ'ler.
KVKK'ya uyması gereken işletmeler ancak VERBIS kayıt sürecini yönetmek için kurum içi uzmanlıktan yoksundur.

Çözüm: Uygulanabilir Bir KVKK Hazırlık Programı

Launchpad kapsamı belirlenmiş bir uygulama programıdır. Kararlaştırılan veri işleme faaliyetlerini haritalar, seçilen aydınlatma ve operasyon belgelerini hazırlar, ilgili kontrolleri inceler ve kuruluşun kayıt yükümlülüğü varsa VERBİS sürecini destekleriz. Çıktılar, varsayımlar, kapsam dışı işler ve müşteri sorumlulukları işe başlamadan tanımlanır; hukuki görüşler yetkili Türk hukuk danışmanına yönlendirilir. KVKK rehberine göz atın.

İnsanlar, kalkan, kontrol listesi ve bir ağ ile birbirine bağlı konum iğneli haritanın 3D illüstrasyonu.

Nasıl Çalışır

Uyumluluğa Giden Basit 4 Adımlı Yolumuz

1. Adım: İşe Alım ve Keşif

Ana Danışmanlık Sözleşmesi, NDA ve Veri İşleme Eki dahil olmak üzere kolaylaştırılmış bir işe alım süreciyle başlıyoruz. İhtiyacımız olan bilgileri bize vermek için veri işleme faaliyetlerinizle ilgili basit bir anket dolduracaksınız.

Adım 2: Veri Haritalama ve SÖZ Kaydı

Uzmanlarımız, VERBIS gönderimi için özel olarak veri envanterinizi haritalar. Daha sonra resmi KVKK portalı aracılığıyla tüm kayıt sürecini sizin adınıza hallediyoruz.

Adım 3: Politika Hazırlama ve İnceleme

Kayıt işlemi devam ederken temel, iki dilli (Türkçe ve İngilizce) Gizlilik Bildiriminizi (“Açıklama Metni”) ve Çerez Bildiriminizi hazırlıyoruz. Yerel gereksinimleri karşıladığından emin olmak için çerez başlığınızı da inceliyoruz.

Adım 4: Onay ve Teslim

Teslimde kararlaştırılan tamamlanmış çıktıları ve kalan aksiyonları, sorumluları ve bağımlılıkları sunarız. VERBİS onayı veya bir doküman seti tek başına kuruluşu tamamen KVKK uyumlu hâle getirmez. Sürekli bakım ayrıca kapsamlandırılabilir.

Ne Alırsınız (Teslimatlar)

Birinci Gün Uyumluluğu İçin İhtiyacınız Olan Her Şey

Resmi VERBIS Kaydı: Türkiye Veri Sorumluları Siciline başarılı bir şekilde kayıt olduğunuzun teyidi.
İki Dilli Gizlilik Bildirimi: Web siteniz veya uygulamanız için hem Türkçe hem de İngilizce olarak hazırlanmış yasal olarak zorunlu bir “Açıklama Metni”.
İki Dilli Çerez Bildirimi: Kullanıcılara çerez kullanımınızı açıklayan uyumlu bir politika.
Çerez Banner İncelemesi: Çerez onay mekanizmanızın uyumlu olduğundan emin olmak için uzman rehberliği.
İç huzur: Temel yasal görevlerinizi yerine getirdiğinizin güvencesi, sizi önemli düzenleyici risklerden korur.

Sıkça Sorulan Sorular

VERBIS nedir ve kayıt gerçekten zorunlu mu?

VERBİS, Türkiye’nin Veri Sorumluları Sicilidir. Kayıt zorunluluğu; veri sorumlusunun yerleşikliği, veri işleme faaliyetleri ve güncel kurallar ile istisnalara bağlıdır. Kooch uygulanabilirlik değerlendirmesi yapabilir; belirsiz hukuki konular Türk hukuk danışmanıyla doğrulanmalıdır.

Şirketimin Türkiye'de ofisi veya çalışanı yok. Bu hala bizim için geçerli mi?

Evet. Kanun, şirketinizin bulunduğu yer ne olursa olsun, Türkiye'de ikamet edenlerin kişisel verilerini işleyen herhangi bir veri sorumlusu için geçerlidir.

VERBIS'e kaydolmazsak ne olur?

Uygulanabilir bir VERBİS yükümlülüğünün yerine getirilmemesi idari yaptırıma yol açabilir. Para cezası aralıkları her yıl güncellenir; sonuç ilgili hükme ve somut olayın özelliklerine bağlıdır. Risk değerlendirmesi için KVKK Kurumunun güncel idari para cezaları tablosunu kullanın ve Türk hukuk danışmanından görüş alın.

“Launchpad” işleminin tamamı ne kadar sürer?

Takvim; kapsama, veri envanterinin eksiksizliğine, kanıt erişimine ve müşteri inceleme döngülerine bağlıdır. Teslim planını başlangıç toplantısından sonra teyit eder, bağımlılıklar değişirse güncelleriz.

Ekibimin hangi bilgileri sağlaması gerekiyor?

Sizin tarafınızdan birincil gereksinim, topladığınız veri türlerini, bunları nasıl işlediğinizi ve hangi sistemleri kullandığınızı detaylandıran katılım anketimizi doldurmaktır. Tüm süreç boyunca size rehberlik ediyoruz.

Fiyatlandırma

Şeffaf, Kapsamı Belirlenmiş Ücret

Teklif; kararlaştırılan çıktıları, varsayımları ve kapsam dışı işleri belirtir. Ek çalışmalar başlamadan önce bildirilir.

KVKK Girişim Başlangıç Paketi

$3,000 - $5,000

(Tek seferlik Proje Ücreti)

‍

Yukarıda listelenen tüm çıktıları içerir.

VERBIS kayıt sürecinin tam yönetimi.

20-30 saat uzman danışman çalışması ve politika taslağı.

Tahmini süre kapsam belirleme sonrasında kararlaştırılır; kanıtlara, tercümelere, onaylara ve varsa VERBİS adımlarına bağlıdır.

Özel Teklif Alın

Sürekli Uyumluluk Bakımı

500 $ – 1.500 $

(Aylık)

VERBIS kaydınızda yıllık güncellemeler.