Sıkça Sorulan Sorular

Cevapları sık sorulan sorular Hizmetlerimiz ve sağladığımız destek hakkında buradan ulaşabilirsiniz. Bu bölüm şunları sunar detaylı bilgi sana yardım etmek için anlamak İhtiyaçlarınızı nasıl karşılayabiliriz.

Türkiye'de KVKK'ya kimlerin uyması gerekiyor?

Türkiye'de ikamet edenlerin kişisel verilerini işleyen yerel veya yabancı herhangi bir şirket, Türk Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (KVKK) uymak zorundadır. Bu, VERBIS sistemine kaydolmayı ve uyumlu gizlilik uygulamalarını uygulamayı içerir. Uyumsuzluk önemli para cezalarına yol açabilir.

Türkiye’de şirketim yok. Yine de VERBİS’e kayıt olmam gerekir mi?

Her zaman değil. Türkiye’de şirketinizin bulunmaması tek başına belirleyici değildir. Yurt dışında yerleşik bir veri sorumlusunun VERBİS’e kayıt yükümlülüğü; işleme faaliyetlerine, uygulanabilir istisnalara ve güncel kayıt kriterlerine göre değerlendirilir. Kayıt yükümlülüğü varsa, Türkiye’de yerleşik bir veri sorumlusu temsilcisi atanması gerekir. Kooch, kapsam ve müşteri kabulü teyit edildikten sonra bu DCR hizmetini sunabilir.

KVKK ve GDPR arasındaki fark nedir?

KVKK, Türkiye'nin veri koruma yasasıdır ve GDPR'ye göre yakından modellenmiştir ancak yerel farklılıklar vardır (örn. kayıt yükümlülükleri, izin kuralları). Halihazırda GDPR'ye uygun birçok şirketin KVKK'ya tam olarak uymak için hala ayarlamalara ihtiyacı var.

Hangi hizmetleri veriyorsunuz?

Beş ana hizmet sunuyoruz:

– KVKK Girişim Başlangıç Paketi: Veri envanteri, aydınlatma metinleri, saklama, tedarikçi kontrolleri ve uygulanabilir olduğunda VERBİS hazırlığı.
– KVKK/GDPR Boşluk Analizi: Kanıta dayalı değerlendirme ve önceliklendirilmiş iyileştirme yol haritası.
– ISO 27001 Hazırlık ve Dokümantasyon: BGYS kurulumu, kontrol kanıtları ve denetim hazırlığı; belgelendirme bağımsız kuruluşa aittir.
– Sürekli Uyum Yönetimi: Kapsamı belirlenmiş, düzenli gizlilik ve uyum operasyon desteği; kendiliğinden DPO hizmeti değildir.
– Veri Sorumlusu Temsilcisi (DCR): VERBİS’e kayıt yükümlülüğü bulunan yurt dışında yerleşik veri sorumluları için Türkiye’de yerleşik temsilcilik.

Uyum ne kadar sürer?

Takvim; kapsam, belge ve kanıtların hazır olması, müşteri onayları ve dış bağımlılıklara göre belirlenir.
– KVKK Girişim Başlangıç Paketi ve Boşluk Analizi için süre, kapsam ile kanıt erişimi netleştirildikten sonra teyit edilir.
– ISO 27001 hazırlık süresi, kuruluşun mevcut durumuna ve BGYS kapsamına bağlıdır.
– DCR kurulumu; atama belgeleri, kimlik doğrulama veya tercüme gereklilikleri ve VERBİS erişimine bağlıdır.

Ne kadara mal olur?

– KVKK Girişim Başlangıç Paketi: 3.000–5.000 $ tek seferlik; bakım ayrıca kapsamlandırılır.
– KVKK/GDPR Boşluk Analizi: Karmaşıklığa bağlı olarak 3.000–11.000 $.
– ISO 27001 Hazırlık ve Dokümantasyon: 10.000–20.000 $.
– Sürekli Uyum Yönetimi: Aylık 500–1.500 $.
– DCR: Yıllık 2.500–4.000 $.

Uymazsam ne olur?

KVKK kapsamındaki cezalara kadar para cezaları dahildir ~2 MİLYON TL (~60 BİN €) ihlal başına. Uyumsuzluk ayrıca iş anlaşmalarını engelleyebilir (ortaklar veya yatırımcılar uygunluk kanıtı isteyebilir) ve itibara zarar verebilir.

İki dilli belgeler sağlıyor musunuz?

Evet. Tüm politikalar, bildirimler ve anlaşmalar her ikisinde de teslim edilir Türkçe ve İngilizce, düzenleyicilere uygunluk ve uluslararası paydaşlar için netlik sağlamak.

DPO’nuz (Veri Koruma Görevlisi) olarak hareket ediyor musunuz?

Kendiliğinden hayır. Bir kuruluşun DPO’ya ihtiyaç duyup duymadığı ve dış sağlayıcının bu rolü üstlenip üstlenemeyeceği; uygulanabilir hukuk, somut durum ve resmî atamaya bağlıdır. Sürekli Uyum Yönetimi kararlaştırılan operasyon desteğini sağlar; bu hizmet tek başına resmî bir DPO ataması oluşturmaz.

Şirketim bu gereksinimler için çok mu küçük?

Mutlaka değil. Türk kişisel verilerini işlerseniz (küçük bir kullanıcı tabanı için bile), yine de KVKK yükümlülüklerine girebilirsiniz. Durumunuzu değerlendireceğiz ve yalnızca gerçekten ihtiyacınız olan hizmetleri önereceğiz.

Müşteri verilerini nasıl güvende tutarsınız?

Sıkı dahili kontroller uyguluyoruz: şifreli iletişim, en az ayrıcalıklı erişim, güvenli dosya aktarımı ve belgelenmiş olay yanıtı. Biz de taşıyoruz mesleki sorumluluk sigortasıBöylece müşterilerimiz korunuyor.

KVKK Girişim Başlangıç Paketi

Girişimler için kapsamı belirlenmiş bir KVKK hazırlık programı. Uygulanabilirliği değerlendirir, veri işleme faaliyetlerini haritalar, kararlaştırılan metin ve kontrolleri hazırlar, kayıt yükümlülüğü varsa VERBİS çalışmalarını destekleriz. Takvim; kapsam, kanıtlar ve müşteri onaylarına bağlıdır.

Tam KVKK/GDPR Boşluk Analizi

Veri gizliliği uygulamalarınızın kapsamlı bir denetimini alın. KVKK, GDPR veya her ikisine yönelik uyumluluk boşluklarını tespit ediyor ve bunları kapatmak için öncelikli bir düzeltme planı sunuyoruz.

ISO 27001 Hazırlık

Küresel olarak tanınan bir rekabet avantajı elde edin. Bilgi Güvenliği Yönetim Sisteminizi (ISMS) oluşturuyor ve başarılı bir Aşama 1 sertifikasyon denetimi için tüm belgeleri hazırlıyoruz.

Sürekli Uyum Yönetimi

Planlı incelemeler, kanıt takibi, ilgili kişi başvurusu ve olay süreçleri için kapsamı belirlenmiş düzenli operasyon desteği. Kendiliğinden DPO hizmeti değildir; karar sorumluluğu müşteride kalır.

Türkiye’de Veri Sorumlusu Temsilcisi (DCR)

VERBİS’e kayıt yükümlülüğü bulunan yurt dışında yerleşik veri sorumluları için Türkiye’de yerleşik temsilci gerekliliğini karşılayın. Atama ve müşteri kabulü tamamlandıktan sonra Kooch; veri sorumlusu, ilgili kişiler ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu arasındaki Türkiye’de yerleşik iletişim noktası olarak görev yapabilir.

Saatlik Hizmetler

Saatlik hizmetler için bize ulaşın